日々の仕事やプライベートで欠かせない「メール」。でも、「送ったはずのメールが迷惑メールフォルダに入ってしまった…」なんて経験、ありませんか？ 大切なメールが相手に届かないと、困ってしまいますよね。
そんなお悩みを解決してくれるのが DKIM、SPF、DMARC という3つの「メール認証技術」です。この記事では、迷惑メールにされないための対策や、これらを設定することで得られるメリットについて、やさしくお伝えします。
メールが迷惑フォルダに入る原因は？
まず、メールが迷惑メールフォルダに振り分けられてしまう主な原因は次の3つです。
- なりすましメールの増加
最近では、フィッシング詐欺や迷惑メールが増えていて、受信者側のセキュリティがとても厳しくなっています。 - 送信元の信頼性不足
「この人、怪しいかも？」と判断されると、自動的に迷惑メールフォルダに入れられてしまいます。 - サーバー設定の不備
メールを送るサーバーの設定が正しくない場合、迷惑メールと誤判定されることも。
こうした問題を解消するのが、DKIM、SPF、DMARC なんです。
DKIM・SPF・DMARCって何？
それぞれの仕組みや役割を、簡単にご紹介しますね。
- DKIM（ディーキム）
メールに電子署名をつけることで、「このメールは本物だよ」と証明する技術です。途中で内容が改ざんされていないことも確認できます。 - SPF（エスピーエフ）
「このメールは、正しいサーバーから送られていますよ」と確認する仕組みです。これがあると、なりすましメールを防ぐ効果があります。 - DMARC（ディーマーク）
DKIMとSPFの認証結果をもとに、「怪しいメールはどうするか？」を決める仕組みです。例えば、迷惑メールにするか削除するか、送信者側で指定できます。
DKIM・SPF・DMARCを設定する3つのメリット
これらを設定することで、こんな良いことがありますよ♪
- 迷惑メールになりにくくなる
送信元が「正しい」と証明されるので、迷惑メール判定されにくくなり、大切なメールがちゃんと届くようになります。 - なりすましや詐欺メールを防げる
他人があなたのメールアドレスを悪用する「なりすまし」を防ぎ、ブランドや信頼を守ります。 - 相手に安心感を与えられる
認証が正しく設定されていると、受信者も安心してメールを開封できます。お客様や取引先との信頼関係を築くのに効果的です。
設定はどうすればいいの？
DKIM、SPF、DMARCを設定するには、メールサーバーやドメインの設定が必要です。少し難しそうに感じるかもしれませんが、ポイントは次の通りです。
- DKIM：メールサーバーで署名をつけ、DNSに公開鍵を登録します。
- SPF：許可する送信サーバーをDNSに登録します。
- DMARC：DNSにポリシーを設定し、不正なメールがどう処理されるか決めます。
「難しくてよく分からない…」という方は、サポート業者様に依頼するのがオススメです。
まとめ：大切なメールを確実に届けるために
送ったメールが迷惑フォルダに入ってしまうのは、送信元の信頼性が証明されていないことが原因です。DKIM、SPF、DMARC を設定することで、迷惑メール判定を防ぎ、相手にしっかり届くメール環境を作ることができます。
「どうしても設定が難しい…」という場合は、ご相談いただければと思います。大切なメールを確実に届けることで、ビジネスも円滑に進みますよ♪
